Постановлением Совета Министров страны от 05.11.2015 г. № 921 с 23 января предусматривается изменение порядка выдачи книги замечаний и предложений госорганам, иным организациям и индивидуальным предпринимателям: она будет выдаваться РУП “Издательство “Белбланкавыд”, а не налоговым органом. Исходя из этого разъясняем:

— Фактический адрес места нахождения книги (книг) должен соответствовать адресу ее (их) месту нахождения, содержащемуся в электронном банке данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции. В случае его изменения организация или ИП не позднее рабочего дня, следующего за днем изменения места нахождения книги (книг), обязаны будут обращаться в налоговый орган по месту постановки на учет для внесения соответствующих изменений в электронный банк данных в порядке, предусмотренном пунктом 2.28 Единого перечня административных процедур, осуществляемых госорганами и иными организациями в отношении юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, утвержденного постановлением Совмина от 17.02.2012 г. № 156. При несоблюдении указанных требований организация, ИП подлежат административной ответственности по ст. 9.24 КоАП за нарушение порядка ведения книги.

— Сведения об адресе места нахождения книги замечаний и предложений с 23.01.2016 г. будут отнесены к общедоступной информации, которая предоставляется организациям, ИП посредством глобальной компьютерной сети интернет на сайте Нацбанка либо инспекциями МНС и организациями, осуществляющими реализацию бланков, в порядке, установленном в пункте 2.29 Единого перечня.

— С 23.01.2016 г. административная процедура “Выдача и регистрация книги (книг) замечаний и предложений” из Единого перечня исключается.

— При обнаружении фактов порчи (повреждения, брака), утраты книги не позднее рабочего дня, следующего за днем обнаружения указанных фактов, организацией или ИП в налоговый орган по месту постановки на учет представляется соответствующий акт, в котором указывается регистрационный номер книги, адрес ее места нахождения, причина порчи (повреждения, брака), утраты книги.

При обнаружении факта хищения книги в налоговый орган представляется документ, подтверждающий обращение в орган внутренних дел по такому факту. Налоговый орган не позднее рабочего дня, следующего за днем получения соответствующего документа, передает в электронный банк данных информацию о книге с признаком “Недействительно”, и только после этого реализующая организация выдает новую книгу.