На основании информации, размещенной на сайте МНС

Для возможности использовать электронные накладные, подавать сведения в налоговые органы субъект хозяйствования должен:

1 Заключить договор с EDI-провайдером, с использованием услуг которого будет осуществляться электронный документооборот, и наладить взаимодействие систем

Информация об аттестованных EDI-провайдерах размещена на сайте ids.by.

2 Получить электронную цифровую подпись (ЭЦП) (в случае ее отсутствия) для подписания электронных накладных и сведений, передаваемых в налоговые органы

Обращаться в РУП «Национальный центр электронных услуг» (г. Минск, ул. Притыцкого, 64, тел. +375 17 311-30-00) либо в регистрационные центры.

Перечень размещен на сайте nces.by.

3 Идентифицировать имеющийся товар в соответствии с кодом ТН ВЭД и дополнительным четырехзначным кодом по классификатору дополнительной таможенной информации

Обращаться к таможенному представителю либо в Минскую центральную таможню за получением предварительного решения о классификации товара.

Информация о процедуре обращения в адрес Минской центральной таможни за получением предварительного решения о классификации товара размещена на портале таможенных органов Республики Беларусь customs.gov.by.

4 Получить международный идентификационный код участника хозяйственной операции GLN и международный идентификационный номер товара GTIN (в случае их отсутствия)

Обращаться в Ассоциацию автоматической идентификации ГС1 Бел        (г. Минск, ул. Судмалиса, 22, 4-й этаж, тел. +375 17 249-09-75).

Прейскурант и пошаговая инструкция размещены на сайте gs1by.by.

5 Внести обязательную информацию о товарах (GTIN) в межведомственную распределенную информационную систему «Банк данных электронных паспортов товаров» (ePASS) (в случае ее отсутствия)

Обращаться в РУП «Межотраслевой научно-практический центр систем идентификации и электронных деловых операций» Национальной академии наук Беларуси.

Пошаговый алгоритм регистрации товаров в системе ePASS и пошаговый алгоритм регистрации номера GLN размещены на сайте ids.by.

6 Представить в ИМНС по месту постановки на учет доверенность на должностное лицо организации, подтверждающую право подачи сведений в налоговые органы

(в случае подписания сведений должностным лицом, не являющимся руководителем субъекта хозяйствования)