Сегодня — День архивиста

Архивы как хранилища документов существовали много веков назад при дворах правителей. Со временем документальные богатства стали общенародным достоянием, и по сохранившимся архивным данным можно изучать историю, культуру. Сейчас многие создают родословные, и в этом помогают им тоже архивы. Некоторых они выручают при оформлении  пенсии. К примеру, в наш районный архив, который уже 15 лет возглавляет Светлана Ганская, люди, как правило, обращаются за информацией социально-правового и имущественного характера.

— Здесь хранятся документы по личному составу ликвидированных предприятий и организаций, — говорит Светлана Иогановна. — Среди них находятся дела бывших сельсоветов — Каменичского (1949-2001 годы), Погорельского (1952-2002), Осиповичского (1951-2001), ОАО “Стеклозавод “Октябрь” (1944-2002), спиртзавода “Ковгарский” (1944-2004), ПМК № 273 (1958-2005), комбината надомного труда (1970-2006), недавно поступили документы с “Коммаша”. Всего на хранении находится 101 фонд, состоящий из 2101 дела. Причем с ростом количества принятых на хранение документов увеличивается и количество обращений граждан. Если, к примеру, в 2012 году были выданы 393 справки, то в 2013 —  514, в прошлом — 508, а за январь-август текущего — 292. До недавнего времени зарплата человека выбиралась за период с 1984 года по 2002, сейчас — с 1994 года.

— Принимаете ли электронные архивы?

— Пока  поступают только бумажные носители, а это не один десяток дел. Естественно, их необходимо упорядочить, ведь там не только информация о зарплате, но и  личные дела работников, кадровые приказы. Порой на это уходит масса времени, т.к. не всегда сдаваемые документы находятся в идеальном порядке. Положительный пример — последние дела от “Коммаша”: придраться не к чему.

— Какие справки наиболее трудоемки для исполнения?

— Одни можно подготовить и за три дня, а для других потребуется целый месяц. К последним относятся справки для предоставления пенсий льготной категории граждан, работавших во вредных условиях труда. Профессия архивиста не такая простая, как может показаться на первый взгляд. Час-то, чтобы выполнить запрос, приходится взять в руки не одну пачку архивных документов, да и весит каждая немало. И, конечно, работа требует ответственного подхода, ведь от ее результата зависит судьба человека. Приятно, когда видишь радость в глазах человека, получившего заветную справку. Случались и неприятные моменты. Например, предприятие ликвидировано, а документы в госархив переданы не были или сохранились в неполном объеме. Потратил два-три дня, перелопатил груды документов, затратил сил и времени гораздо больше, чем на положительную справку, но человек разочарован. Хотя вины архивиста в этом нет…

— Про условия хранения документов расскажете?

— Хранение архивного фонда требует  особо бережного обращения — документы, как и люди, стареют, болеют, ветшают, заражаются. Здесь нужны и особый подход, и определенные условия. Излишняя влажность, как и высокий температурный режим, могут уничтожить все. А каждый документ в архиве уникален, в единственном экземпляре, никакой другой архив не восполнит и не выдаст пропавшую информацию. Отсюда и важность архивной службы, потому и входит она в государственную структуру власти.

Нина ВИКТОРЧИК. Фото Нины ЦАРИК.