В соответствии с подпунктом 1.4 пункта 1 Указа Президента Республики Беларусь от 28.04.2006 г. № 277 «О некоторых вопросах регулирования рынка ценных бумаг» юридические лица, являющиеся эмитентами акций, обязаны принимать меры по обеспечению защиты сведений, внесенных в реестр владельцев ценных бумаг, и вправе предоставлять такие сведения только организациям, осуществляющим аудит эмитента, госорганам, юридическим или физическим лицам в случаях, предусмотренных законодательными актами Республики Беларусь, в т.ч. судам (судьям) по делам, находящимся в их производстве, а также по исполнительным документам, прокурору или его заместителю, с санкции прокурора или его заместителя – органам дознания и предварительного следствия по находящимся в их производстве уголовным делам, Комитету госконтроля и его органам, налоговым органам, нотариусам – для совершения нотариальных действий, а также республиканскому органу госуправления, осуществляющему государственное регулирование рынка ценных бумаг.

Указанной нормой акта Главы государства также определено, что юридические лица, являющиеся эмитентами акций, обязаны вести работу с реестром владельцев ценных бумаг в соответствии с регламентом, утвержденным этими юрлицами с учетом требований, определенных республиканским органом госуправления, осуществляющим государственное регулирование рынка ценных бумаг.

В соответствии с подпунктом 1.2 пункта 1 постановления Минфина страны от 04.09.2009 г. № 111 «О требованиях к регламенту работы акционерного общества с реестром владельцев ценных бумаг» регламентом работы АО с реестром владельцев ценных бумаг должен быть определен порядок и условия (не противоречащие действующему законодательству) предоставления доступа к сведениям, содержащимся в реестре владельцев ценных бумаг, а также их передачи органом или должностным лицом АО, ответственным за сохранность данных сведений.

Помимо этого, в соответствии с частью 3 статьи 81 Закона Республики Беларусь от 09.12.1992 года «О хозяйственных обществах» по требованию лиц, обладающих в совокупности не менее чем 1% голосующих акций, им для ознакомления предоставляется полный список лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров. При этом данные документов, удостоверяющих личность и почтовые адреса физических лиц, включенных в этот список, предоставляются только с письменного согласия этих лиц.

Департамент по ценным бумагам Министерства финансов Республики Беларусь